INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – REGOLAMENTO (UE) 2016/679 E D.LGS. 196/2003
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”), si informa che i dati personali forniti saranno trattati nel rispetto delle garanzie di protezione e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente attraverso strumenti informatici, telematici (email) e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e alle modalità di seguito indicate.
1. Titolare del trattamento: il Titolare del trattamento è l’ASSOCIAZIONE GEA ETS, con sede legale Castione And., Via Canovi, n. 6, Telefono 3407500212, rappresentata da Enrica Piccapietra
2. “Punto di contatto” per eventuali richieste/istanze connesse all’esercizio dei diritti dell’interessato ai fini privacy (referente o responsabile persona fisica o struttura specifica), con tel. 3407500212, email: enripicca@gmail.com
3. Tipologia di dati personali: l’Associazione, titolare del trattamento, raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:
– dati identificativi (compresa fotografia/ripresa video del minore) e di contatto dei genitori e del minore indicati nella successiva “Dichiarazione sostitutiva di certificazione sottoscritta ai sensi dell’art. 46 D.P.R. 445/2000);
– dati identificativi e di contatto riferiti al nucleo familiare/persone di fiducia indicati dai richiedenti l’iscrizione del minore;
– eventuali dati relativi allo stato di salute del minore che verranno raccolti, con il consenso espresso dei genitori o altri delegati alla responsabilità genitoriale, e trattati con adeguate garanzie – ai sensi dell’art. 9 del Regolamento – per le sole finalità di:
tutela della salute (interesse vitale) del minore interessato (art. 9, par. 2, lett. c del Regolamento);
regolare e puntuale espletamento, nel rispetto della salute individuale del minore, delle attività associative richieste dai genitori del minore all’atto dell’iscrizione (art. 9, par. 2, lett. d) del Regolamento);
4. Finalità e base giuridica del trattamento:
a. il trattamento si basa sul consenso espresso, libero e revocabile da chiunque e, per i minori, dai genitori o di altri delegati alla responsabilità genitoriale, sia per il trattamento dei dati identificativi e di contatto, sia per il trattamento dei dati relativi alla salute del minore;
b. il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma indispensabile per poter garantire lo svolgimento delle finalità associative.
5. Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali:
I dati personali saranno trattati soltanto da persone autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento, adeguatamente istruite dal Titolare stesso, principalmente con sistemi elettronici e manuali in conformità ai principi dell’art. 5 del Regolamento.
I dati personali raccolti verranno conservati presso la sede legale, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento (“principio di limitazione della conservazione” – art. 5 del Regolamento).
I suoi dati personali e quelli del minore saranno trattati per il tempo necessario in relazione alle finalità del punto 3., provvedendo alla cancellazione al termine del periodo di frequentazione dell’associazione, fatte salve altre specifiche esigenze dell’associazione (es. isarcitorie, amministrative, eccetera).
6. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati: i dati personali potranno essere condivisi con specifiche categorie di destinatari, quali:
– assicurazioni;
– altri enti associative, ricreativi, musei, eccetera;
– i soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità;
E’ garantita la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati, nel rispetto di quanto sopra specificato.
Al di fuori dei casi sopra indicati, i dati forniti non verranno ceduti a terzi e non saranno diffusi in alcun modo, fatta eccezione per eventuali immagini video-fotografiche riferite alle attività svolte dai minori all’interno dell’associazione, ovvero destinati a eventuale pubblicazione a cura dell’Associazione su facebook e Wzap nel rispetto di principi di proporzionalità e avendo comunque cura, di non rendere direttamente identificabile il minore pubblicandone il volto.
7. Diritti dell’interessato: in relazione al trattamento in esame, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento e, in particolare, può:
– accedere ai dati personali che lo riguardano per conoscere le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari della comunicazione e, ove possibile, il periodo di conservazione dei dati;
– ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento;
– opporsi al trattamento dei dati personali che riguardano la sua situazione particolare; in tal caso, l’art. 21 del Regolamento ammette che il Titolare del trattamento possa dimostrare la prevalenza di propri interessi legittimi cogenti rispetto a tale opposizione;
– revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali propri o del minore;
– proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante per la protezione dei dati personali;
– ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, con l’eventuale addebito di un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi, in caso di ulteriori copie richieste.
– ricevere copia dei dati che lo riguardano in formato elettronico resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al _Presidente dell’Associazione, Enrica Piccapietra_, del quale si riportano i dati di contatto: Telefono: 3407500212; e-mail:enripicca@gmail.com;
L’interessato ha diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria o un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia, 11, 00187 Roma; email garante@gpdp.it, P.E.C: protocollo.pec.gpdp.it.
ll reclamo al Garante non può essere proposto se, per il medesimo oggetto e tra le stesse parti, è stata adita l’Autorità giudiziaria.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PRESA VISIONE DELLA SOPRA RIPORTATA INFORMATIVA PRIVACY RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679,
ACCONSENTO NON ACCONSENTO
AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO SOPRA INDICATI
Sondrio, ______________________________ Firma
Firma del/dei genitore/i per i minori
CONSENSO AL TRATTAMENTO DATI RELATIVI ALLA SALUTE DEL MINORE
(art. 2 Codice civile, artt. 6 e 9 del Regolamento (UE) 2016/679) e art. 2-septies del D.Lgs. 196/2003
ACCONSENTO NON ACCONSENTO
PER LE SOLE FINALITA’ DI SVOLGIMENTO DELL’ATTIVITA’ ASSOCIATIVA E DI SALVAGUARDIA DEL MINORE, AL TRATTAMENTO DI EVENTUALI DATI PERSONALI RELATIVI ALLA SALUTE DEL MINORE (ES. ALLERGIE, INTOLLERANZE, ASSUNZIONE DI FARMACI NEL CORSO DELLA GIORNATA, TERAPIE, eccetera).
Sondrio, ______________________________ Firma
Firma del/dei genitore/i per i minori
CONSENSO A TRATTAMENTI DATI VIDEO-FOTOGRAFICI DEL MINORE
ACCONSENTO NON ACCONSENTO
AL TRATTAMENTO DI IMMAGINI VIDEO-FOTOGRAFICHE DEL MINORE, RIFERITE ALLE ATTIVITÀ SVOLTE ALL’INTERNO DELLE STRUTTURE DELL’ASSOCIAZIONE E DESTINATE ANCHE A EVENTUALE PUBBLICAZIONE/DIFFUSIONE A CURA DELL’ASSOCIAZIONE SU FACEBOOK E WZAP.
Sondrio, ______________________________ Firma
Firma del/dei genitore/i per il minore
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